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Excel快速录入小数 两招轻松提高效率

中国黑防联盟 电脑使用教程 2024-04-28 13:37:06 0
  在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时,按照普通的输入方法,一般会按照数字原样大小直接输入,例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时,我们会把"0.05"原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时,再按照上面的方法输入的话,工作效率就会降低。今天小编就教你两招提高办公效率 Excel快速录入小数技巧,赶紧去瞧瞧吧   在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表,数据范围为0.001~100.000,由于大部分数据集中0.001~0.010之间,这样输入一个数据就需要击键5次,录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢?经过研究,笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率,如输入“0.001”只需输入“1”即可,下面是具体的实现方法和步骤:   方法一:自动设置小数点   1. 选定需要输入数据的单元格;   2. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡;   3. 选中“自动设置小数点”复选框;   4. 在“位数”框中,输入小数位数,本例中输入“3”;   5. 单击“确定”按钮,开始输入数据。   编辑提示:“位数”框中可输入正数,也可以输入负数。例如,如果在“位数”框中输入“3”,然后在单元格中键入“1”,则其值为“0.001”。如果在“位数”框中输入“-3”,然后在单元格中键入“1”,则其值为 “1000”;在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。   方法二:自定义数据格式   1. 选定需要输入数据的单元格;   2. 在“格式”菜单上,单击“单元格”,选中“数字”选项卡;   3. 在“分类”下拉框中选中“自定义”;   4. 单击“类型”输入框,输入新的格式类型“0.000,”,注意逗号“,”为半角英文字符,而非中文全角标点;   5. 单击“确定”按钮,开始输入数据。